Όροι & Προϋποθέσεις Χρήσης (Δημιουργίας Προφίλ και Υποβολής αίτησης)
Η Εταιρεία δηλώνει ότι τα προσωπικά στοιχεία και οι πληροφορίες που περιέχονται στο προφίλ και στην αίτηση των υποψηφίων από τους ίδιους τους υποψηφίους, καθώς και των συνημμένων σε αυτή εγγράφων, αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά για τους σκοπούς της παρούσας και κάθε συναφούς προκήρυξης σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR) της 27/4/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και τις διατάξεις του «Ο περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμος του 2018 (125(I)/2018)».
Αποκλειστικός σκοπός της επεξεργασίας αυτής είναι η αξιολόγηση των προσόντων και ικανοτήτων των υποψηφίων υποτρόφων και για την οποία υποβάλλεται η αίτηση από τους ίδιους τους υποψηφίους. Η νομική βάση για την επεξεργασία αυτή είναι το έννομο συμφέρον της Εταιρείας να επιλέξει τους καταλληλότερους υποψήφιους για υποτρόφους. Αποδέκτες αυτών των προσωπικών δεδομένων είναι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι εργαζόμενοι της Εταιρείας για τη συγκέντρωση, διαλογή και αξιολόγηση των υποβαλλόμενων αιτήσεων.
Για την υποβολή της αίτησης, καθίσταται υποχρεωτική η δημιουργία προφίλ υποψηφίου. Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθεί κάποιο υποχρεωτικό πεδίο, δεν θα καταστεί δυνατή η δημιουργία προφίλ και κατ’ επέκταση δεν θα μπορέσει ο υποψήφιος να υποβάλλει την αίτηση του προκειμένου να συμμετάσχει στο Πρόγραμμα Υποτροφιών Proud of Youth. Με τη δημιουργία προφίλ και την υποβολή της αίτησης, ο υποψήφιος αναγνωρίζει και συμφωνεί ότι οι πληροφορίες που υποβάλλει είναι πλήρεις, ορθές και αληθείς. Η διαπίστωση παροχής ψευδών πληροφοριών κατά την υποβολή της αίτησής του θα έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη της αίτησης.
Την αποκλειστική ευθύνη για το αρχείο pdf που δημιουργείται κατά την υποβολή της αίτησης, φέρει ο υποψήφιος, καθώς αποτελεί αποδεικτικό της υποβολής της αίτησής του. Ο Αριθμός Πρωτοκόλλου που αναγράφεται σε κάθε αίτηση μετά την οριστική υποβολή της είναι μοναδικός και θα πρέπει να αναφέρεται σε οποιαδήποτε επικοινωνία με την Εταιρεία σχετικά με την εξέλιξη της αίτησης.
Η Εταιρεία διατηρεί τα προσωπικά στοιχεία και τις πληροφορίες που περιέχονται τόσο στο προφίλ όσο και στην αίτηση των υποψηφίων, καθώς και των συνημμένων σε αυτή εγγράφων, για δύο έτη για όσους τελικά δεν έλαβαν την υποτροφία και για δεκαπέντε έτη για όσους έλαβαν υποτροφία από την ημερομηνία δημιουργίας του προφίλ και της υποβολής της αίτησης αντίστοιχα. Τα παραπάνω θα χρησιμοποιηθούν για την εξέταση της αίτησης για συμμετοχή στο Πρόγραμμα Υποτροφιών Proud of Youth και στο πλαίσιο της εξυπηρέτησης των ευρύτερων εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας, και ειδικότερα στην οργάνωση των διαδικασιών της Εταιρείας και τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων της Εταιρείας.
Το Αρχείο με τα στοιχεία του προφίλ και των αιτήσεων προστατεύεται τόσο ηλεκτρονικά όσο και φυσικά. Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών αποθηκεύονται σε ασφαλή διακομιστή που προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης και τείχος ασφαλείας (firewall). Η Εταιρεία διαθέτει πολιτικές ασφαλείας οι οποίες έχουν ως στόχο την ασφάλεια και την ακεραιότητα όλων των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών. Επιλέγοντας το πεδίο που ακολουθεί, επιβεβαιώνετε ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει τις αναφορές αυτής της δήλωσης και συμφωνείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις δημιουργίας προφίλ υποψηφίου και υποβολής αιτήσεων. Εάν επιθυμείτε τη διαγραφή του προφίλ σας ή να αποσύρετε την αίτησή σας, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε εγγράφως στην ηλεκτρονική διεύθυνση scholarships.cyprus@helpe.gr (Αρμόδια Διεύθυνση: EKO CYPRUS LIMITED, τηλ.: 22477000).
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που η εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και προκειμένου να ενημερωθείτε για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο άσκησής τους, μπορείτε να ανατρέξετε στη ΔΗΛΩΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ ή στη ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ που βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα της Εταιρείας (Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων - HELLENiQ ENERGY)